Kondor Wessels arbeitet seit 2019 mit DEXEVO zusammen, um umfassende Bau-Compliance-Prozesse einzuführen. Durch die Implementierung der Module WARP, FACT und CHECKAPP konnten manuelle Prüfabläufe automatisiert, Zugangsrechte digital verwaltet und Mobilkontrollen beschleunigt werden. Der Bauträger erzielt so messbare Verbesserungen in puncto Transparenz und Rechtssicherheit. In mittlerweile mehr als 30 Projekten lassen sich über 60.000 digitalisierte Nachweise zentral abrufen. Gleichzeitig sinken bürokratische Aufwände spürbar und die Zusammenarbeit aller Beteiligten wird optimiert.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Dezentrale Abläufe verursachen mehrfachen Nachweisdschungel und deutlich erhöhten Compliance-Aufwand
Aufgrund der dezentralen Struktur von Kondor Wessels entwickelten sich in den einzelnen regionalen Baubetrieben unterschiedliche Prozessabläufe, die von Subunternehmern jeweils separate Nachweisunterlagen erforderten und zu einem erhöhten bürokratischen Aufwand führten. Parallel dazu nahmen die gesetzlichen Compliance-Vorgaben stetig zu, um Rechtssicherheit zu gewährleisten. Daraus resultierte ein dringender Bedarf an einer einheitlichen, digitalen Lösung für ein zentrales Zutrittsmanagement und das Nachunternehmernachweis-Management, weshalb sich das Unternehmen 2018 der Suche nach einer Plattform widmete.
Frühjahrsprojekt 2019: WARP Pilotphase optimiert Nachunternehmernachweise und Complianceprozesse effizient
Im Frühling 2019 begann die Zusammenarbeit von Kondor Wessels und DEXEVO mit einem Pilotprojekt, das auf dem WARP-Modul basierte, das firmenbezogenes Nachunternehmernachweis-Management ermöglichte. In der zweiten Jahreshälfte wurden zusätzlich mit WARP die mitarbeiterbezogenen Zertifikate verwaltet. Dabei kamen die Erweiterungen FACT für Zutrittskontrolle sowie CHECKAPP als mobile Personenkontrolle zum Einsatz. Ein Ampelsystem informiert in Echtzeit über den Compliance-Status: grün bei vollständigen Nachweisen, rot bei unvollständigen Dokumenten und Zugangssperre. Gelb warnt frühzeitig.
WARP Ampelsystem kontrolliert Baustellenzugang digital und rechtskonform jederzeit effizient
Das Ampelsystem von WARP übernimmt die digitale Kontrolle des Baustellenzugangs und zeigt in Echtzeit den Status aller erforderlichen Nachweise an. Ein grünes Signal steht für vollständige, gültige Dokumente, während Gelb auf ablaufende Papiere hinweist. Rot blockiert den Zutritt bei fehlenden oder ungültigen Nachweisen. Parallel verwaltet FACT sämtliche Zugriffsrechte, und CHECKAPP ermöglicht eine effiziente schnelle Identitätsprüfung mobiler Fachkräfte. Dadurch wird der Zutritt auf zertifiziertes Personal beschränkt und rechtliche Vorgaben zuverlässig erfüllt.
DEXEVO-Plattform steuert über 300 Nachunternehmer und 6000 Mitarbeitereinsätze zentral
Seit der Einführung der DEXEVO-Plattform ist diese in über 30 Projekten von Kondor Wessels aktiv im Einsatz. Zentral koordiniert sie mehr als 300 Nachunternehmer und nahezu 6000 Mitarbeitereinsätze. Dabei wurden über 60000 Nachweisdokumente automatisch bereitgestellt, auditiert und projektbezogen integriert. Die digitale Lösung minimiert redundante Dokumentanforderungen, schafft vollständige Transparenz und verringert bürokratische Aufwände. Als nächster Schritt sollen weitere IT-Systeme angebunden werden, um manuelle Prozesse weiter zu automatisieren, die Effizienz zu steigern.
Evolution statt Revolution: Schrittweise Digitalisierung optimiert Compliance und Prozesse
Alexander Lisper, verantwortlich für die Prozessentwicklung bei Kondor Wessels, verfolgt bewusst eine Evolution statt Revolution, indem er Neuerungen in kleinen, gestaffelten Schritten implementiert. Durch schrittweises Vorgehen lassen sich Pilotierungen mit einzelnen Modulen sicher durchführen und flächendeckende Rollouts nach erfolgreichen Tests realisieren. Entscheidend ist Geduld kombiniert mit strategischem Weitblick, da erst bei steigender Anzahl paralleler Projekte und wachsender Datenbasis die volle Wirksamkeit der zentralen Compliance-Plattform sichtbar wird. betriebsübergreifend Koordination und Optimierung.
DEXEVO-Kooperation garantiert vollständig transparente, rechtssichere, effiziente Prozesse im Nachunternehmermanagement
Durch die Kooperation mit DEXEVO wird das Nachunternehmermanagement bei Kondor Wessels umfassend digitalisiert und standardisiert. Die Module WARP, FACT und CHECKAPP sorgen für automatisierte Compliance-Prüfungen, ein digitales Zutrittsmanagement und mobile Personenkontrolle. Bürokratische Aufwände werden minimiert und gesetzliche Vorgaben rechtssicher umgesetzt. Eine zentrale Plattform ermöglicht in Echtzeit Einsicht in alle erforderlichen Nachweise, verbessert die Prozesstransparenz und Effizienz. HR-Verantwortliche profitieren von klaren Strukturen, optimierter Ressourcenplanung, langfristiger Zukunftssicherheit und maßgeblicher Kosteneffizienz im Compliance-Bereich.
