E-Mails nach Feierabend: Natali James und ihre strenge E-Mail-Politik sind Vorbild für Work-Life-Balance

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Natali James, die Chefin des Department of Employment and Workplace Relations (DEWR), hat sich intensiv mit ihrer Arbeitsweise auseinandergesetzt und ermutigt nun alle Beamten, klare Grenzen nach Feierabend zu setzen. Durch die Beratung eines Veränderungs- und Entwicklungscoaches in Sydney konnte Natali ihre Methoden zur Erholung und Abschaltung nach der Arbeit verfeinern. Diese Maßnahmen haben ihr geholfen, erfrischt und bereit zu sein, eine hervorragende Arbeit im Büro zu leisten.

Natali setzt klare Grenzen nach Geschäftsschluss

In einem LinkedIn-Post beschreibt Natali, wie sie im Laufe ihrer Karriere viele „große, intensive Jobs“ bewältigen musste, bei denen ihr Geist ständig versuchte, „chaotische Arbeitsprobleme“ zu lösen. Diese Erfahrung hat Natali gelehrt, wie wichtig es ist, nach Feierabend abzuschalten, um ihre beste Leistung im Büro erbringen zu können. Sie betont, dass das Nachdenken über persönliche Grenzen ihre Einstellung zur Arbeit grundlegend verändert hat.

Dank an den Executive Coach

Ein wesentlicher Faktor für Natalis Erfolg war die Unterstützung durch den Executive Coach Sue McDonnell. Sie half Natali, die Gewohnheit abzulegen, morgens als erstes ihre E-Mails zu checken. Natali bemerkte, dass ihr Gehirn morgens am besten funktioniert und sie lieber eine Stunde früher aufsteht, um ihre Aufgaben effizienter zu erledigen.

Die Rolle der Technologie und die Herausforderung der ständigen Erreichbarkeit

Natali betont die Vorteile der Technologie für die Arbeit, warnt jedoch vor der Gefahr, ständig im E-Mail-Posteingang zu sein. Dies könne dazu führen, dass man nicht mehr zwischen dringenden und weniger dringenden Aufgaben unterscheiden kann. Diese permanente Erreichbarkeit beeinträchtigt nicht nur den Schlaf, sondern auch andere wichtige Lebensbereiche.

E-Mail-Gewohnheiten und Morgenroutine

Zu den Maßnahmen, die Natali ergreift, um abzuschalten, gehört es, ihrer Morgenroutine Priorität zu geben und ihre E-Mails nicht spät abends oder früh morgens zu checken. Natali macht deutlich, dass es zwar Ausnahmen gibt, zum Beispiel bei dringenden Problemen, sie aber grundsätzlich klare Grenzen setzt, um ihre Erholung zu gewährleisten.

Natali und die neuen Gesetze zum Recht auf Abschalten

Mit der Verabschiedung neuer Gesetze zum Recht auf Abschalten, die ab August 2024 in Kraft treten, sieht Natali einen guten Anlass, ihre eigenen Praktiken zu teilen. Diese neuen Regeln sollen die Kommunikation außerhalb der Arbeitszeit regeln und sicherstellen, dass Mitarbeiter nicht außerhalb ihrer normalen Arbeitszeiten arbeiten müssen, es sei denn, sie werden dafür ausreichend kompensiert.

Verteidigung der Arbeitsregelungen im DEWR

Natali verteidigte die flexiblen Arbeitsregelungen ihrer Abteilung während einer Anhörung zum Haushaltsvoranschlag des Senats. Sie betonte, dass die Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, keineswegs „vom Büro abgekoppelt“ seien. Diese seien über die Technologie gut in die Arbeitsabläufe integriert und kommunizieren regelmäßig mit Kollegen und Vorgesetzten.

Zukünftige Entwicklungen und das Wohlbefinden der Mitarbeiter

Die neuen Gesetze zum Recht auf Abschalten werden auch staatliche Arbeitgeber wie das DEWR betreffen. Natali betont, dass flexible Arbeitsregelungen und unterstützende Arbeitsplätze notwendig sind, um eine Kultur des Abschaltens zu fördern. Diese Regelungen sollen den Mitarbeitern helfen, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und persönlichem Leben zu finden und ihr Wohlbefinden zu priorisieren.

Fazit

Die strenge E-Mail-Politik und die klaren Grenzen, die Natali setzt, bieten zahlreiche Vorteile. Sie fördert eine bessere Work-Life-Balance, verbessert die mentale Gesundheit und erhöht die Produktivität. Durch die Unterstützung von Coaches und die Nutzung flexibler Arbeitsmodelle können Mitarbeiter erfrischt und motiviert arbeiten, was letztlich auch den Erfolg der Organisation steigert. Natalis Ansatz zeigt, dass klare Grenzen und der bewusste Umgang mit E-Mails entscheidend für das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit im Berufsleben sind.

Vorsicht Bußgeld

Nach Feierabend E-Mails lesen? Warum es dich teuer zu stehen kommen kann!

Handy aus, Computer herunterfahren: So sollte es nach Feierabend ablaufen. Doch laut einer Befragung des Meinungsforschungsinstituts YouGov checkt fast jeder zweite Deutsche nach Feierabend seine E-Mails. Was viele nicht wissen: Man verstößt damit gegen das Arbeitsgesetz.

Die Rechtslage für Arbeitsmails nach Feierabend

Das Beantworten von Arbeitsmails in der Freizeit kann tatsächlich strafbar sein. Das Arbeitsgesetz schreibt vor, dass Arbeitnehmer nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden haben müssen. Diese Ruhezeit ist entscheidend für die Erholung.

Ruhezeit im Arbeitsgesetz fest verankert

Das Arbeitsgesetz § 5 Ruhezeit besagt klar: Wer um 8 Uhr anfängt zu arbeiten, darf bis spätestens 21 Uhr beruflich Nachrichten lesen. Diese Regel soll sicherstellen, dass die Erholung nicht durch Arbeitsmails unterbrochen wird.

Gefahren bei Verstoß gegen das Arbeitsrecht

Wer regelmäßig nach den gesetzlich festgelegten Ruhezeiten noch zum Arbeitshandy oder Laptop greift, riskiert hohe Bußgelder. Ein Verstoß gegen die Ruhezeit kann laut Bußgeldkatalog mit bis zu 15.000 Euro geahndet werden.

Strenge Strafen für wiederholte Verstöße

Wiederholte Verstöße gegen das Arbeitsrecht können noch schwerwiegendere Konsequenzen haben. Neben Bußgeldern droht im schlimmsten Fall sogar eine Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr, wenn die Gesundheit gefährdet wird.

E-Mail-Regeln für leitende Angestellte und Ausnahmen

Leitende Angestellte, die nach Feierabend wichtige Mails beantworten, können jedoch aufatmen: Das Arbeitsgesetz gilt nicht für sie. Auch Personal im Krankenhaus und Nacht- sowie Schichtarbeiter sind von dieser Regelung ausgenommen.

Wie E-Mails nach Feierabend deine Erholung stören

Das Aufrufen von Arbeitsmails unterbricht die Erholung und kann den Stress des Arbeitstags verlängern. Daher sind diese Ruhezeiten im Arbeitsgesetz so wichtig, um die Gesundheit der Arbeitnehmer zu schützen.

Praktische Tipps zur Einhaltung der Ruhezeiten

Um die Ruhezeiten zu respektieren, sollten Arbeitnehmer nach Feierabend konsequent keine Arbeitsmails mehr lesen. Ein festes Ritual zum Abschalten kann helfen, die Arbeit mental hinter sich zu lassen und die Erholung zu maximieren.
Die strengen Regelungen im Arbeitsgesetz betonen die Bedeutung von Ruhezeiten für die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Arbeitnehmer. Das Verbot von Arbeitsmails nach Feierabend dient dem Schutz der persönlichen Erholungsphasen und sorgt für eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit. Ein Verstoß kann nicht nur teuer werden, sondern auch die eigene Gesundheit gefährden. Daher ist es essenziell, die gesetzlichen Ruhezeiten einzuhalten und den Feierabend wirklich zur Erholung zu nutzen.

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